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Título

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Programador de Citas

Descripción

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Estamos buscando un Programador de Citas altamente organizado y motivado para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de coordinar y programar citas con clientes potenciales y existentes, asegurando que se mantenga una comunicación fluida y eficiente. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas, y será capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente en un entorno dinámico. Además, deberá ser proactivo en la identificación de oportunidades para mejorar los procesos de programación y contribuir al éxito general del equipo de ventas. La capacidad de trabajar de manera independiente y en equipo es esencial, así como una actitud positiva y orientada al cliente. Si tienes experiencia previa en un rol similar y estás buscando una oportunidad para crecer en un entorno profesional, nos encantaría saber de ti.

Responsabilidades

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  • Coordinar y programar citas con clientes potenciales y existentes.
  • Mantener registros precisos de todas las citas programadas.
  • Comunicar de manera efectiva con el equipo de ventas para asegurar la disponibilidad.
  • Confirmar y recordar a los clientes sobre sus citas programadas.
  • Identificar y resolver conflictos de programación de manera oportuna.
  • Proporcionar un excelente servicio al cliente en todas las interacciones.
  • Colaborar con otros departamentos para mejorar los procesos de programación.
  • Participar en reuniones de equipo para discutir estrategias y objetivos.

Requisitos

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  • Experiencia previa en un rol similar de programación de citas.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
  • Fuerte atención al detalle y habilidades organizativas.
  • Conocimiento de software de gestión de citas y CRM.
  • Habilidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
  • Actitud positiva y orientada al cliente.
  • Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles si es necesario.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál es tu experiencia previa en la programación de citas?
  • ¿Cómo manejas los conflictos de programación?
  • ¿Qué software de gestión de citas has utilizado anteriormente?
  • ¿Cómo aseguras una comunicación efectiva con los clientes?
  • ¿Estás dispuesto a trabajar en horarios flexibles?